4号楼档案处
What We Do

记录办公室确保所有学生的学习记录的准确性、维护和安全.

联系信息
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夏季的重要日子!

夏季会议1:5月13日至6月21日

  • 添加/删除将于5月17日结束
  • 退课截止日期为5月31日

夏季会议2:6月24日至8月2日

  • 添加/删除将于6月28日结束
  • 退课的最后期限是7月12日

Our Staff

学生常见问题

在其他地方上课

在特殊情况下, 学生可以被允许在其他学院学习课程,并将学分转移到十大电子游艺平台首选. 学生需要提交一份 授信授权 Form 在取得学分之前,向档案室咨询. 学生需要获得他们计划在其他机构完成的课程的系主任的许可. 例子:一个学生想在CCRI上BIOL 348, 学生将需要生物系系主任签署的学分授权书. 

完成课程后, 学生需要有完成课程的学院, send an official 笔录送交档案处,地址为 records@gashpo.com. 学生的课程成绩必须达到C或C以上,RIC才能接受转学分. 

授信授权书

做出改变

想要改变课程的学生应该首先从你选择的专业或辅修系开始. 在大多数情况下,院系有能力添加主修或辅修科目. 如果你想取消主修科目或辅修科目,你需要填写 大调/小调形式的变化. 表格需交至档案办公室处理.

退出学院的步骤

我们很遗憾你正在考虑从学校正式退学. 如果您希望在做出最终决定之前与某人交谈,请联系 学生办公室主任.

当学生要求离开学校或转到另一所学校时, 学生将被要求完成一份 大学退学表格 并须在表格上注明退费原因及预计退费日期. 该表格将要求使用学生的用户名(例如. RICStudent_1234)和密码,以便作出正式的请求.

将向学生提供政策条款和返回的必要步骤. 然后,学生将与财务援助部门会面或交谈,以审查学生退出对其财务援助和贷款偿还的影响, if applicable. 

请注意:从学院退学的学生, 在另一所学校就读,然后希望返回RIC将需要通过招生办公室正式申请重新进入学院.

记录办公室有一个通知程序,向以下人员报告请假批准:部门主席, advisor, 学生的教授和其他相关办公室. 记录办公室也将在学生的MyRIC帐户中放置批注并保留. 学生必须联络档案办公室(records@gashpo.com)要求在返回时解除羁留. 学生可能需要与学校的其他工作人员见面, 包括他们的学术顾问, 注册课程.

用于计算学生账单的取款和任何退款的生效日期将是学生向记录办公室提交表格的日期. 请参阅 学院的退款政策 了解更多信息.

注意事项

退出所有课程可能会影响经济资助, housing, 健康保险, meal plans, 退伍军人福利, visa status, 校园服务, 运动状态, 学业进步.

相关的办公室

Financial Aid

Building 3, 401-456-8033

Bursar

Building 4bursar@gashpo.com, 401-456-8130

居住生活与住房

Penfield Hall, 401-456-8140

军事资源中心

Craig Lee 059, mrc@gashpo.com, 401-456-8449

统一中心/国际学生资源

多诺万餐饮中心一楼 16, 401-456-8791

卫生服务

Browne Hall, 401-456-8055

课程要求

课程要求的替代和豁免可以提交给记录办公室. 你的系主任必须批准替代或豁免. 一旦表格被批准,你将在你的学术指导成绩单上看到批注. 

课程替代表格

家庭教育权和隐私权法案

家庭教育权和隐私权法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) is a federal law that protects the privacy of student education records. 这项法律适用于所有接受美国联邦教育资助计划资助的学校.S. 教育部.

“教育记录”一词的定义是那些包含与学生直接相关的信息并由学校或代表学校的一方维护的记录. Under FERPA, 学校一般不需要保存特定的教育记录或包含特定信息的教育记录. Rather, 学校被要求对其保留的教育记录提供一定的隐私保护. Also, 除非有未完成的学生要求检查和审查教育记录, FERPA允许学校销毁这些记录而不通知学生.

FERPA为十大电子游艺平台首选(“学院”)的学生提供有关其教育记录的某些权利. 这些权利包括:

Under FERPA, 学校一般不需要保存特定的教育记录或包含特定信息的教育记录. Rather, 学校被要求对其保存的教育记录提供一定的隐私保护. Also, 除非有符合条件的学生要求检查和审查教育记录, FERPA允许学校销毁这些记录而不通知学生.

  • 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应向记录办公室提交书面请求,确定学生希望检查的记录. 档案办公室将安排查阅记录,并通知学生查阅记录的时间和地点. 书面申请应提交至:

    Records Office
    十大电子游艺平台首选
    芒特普莱森特大街600号
    普罗维登斯,RI 02908
    records@gashpo.com​
  • 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权. 希望要求学院修改记录的学生应向记录办公室提交书面请求, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它. 如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学院将通知学生有关决定,并告知学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
  • 在学院从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. (欲了解更多信息,请参阅下文“教育记录披露”一节.”)
  • 向美国政府提出申诉的权利.S. 就学院涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

    家庭政策遵从处
    U.S. 教育部
    马里兰大道400号,西南
    华盛顿特区,20202

公开教育纪录

Under FERPA, 学院一般不会将学生的教育记录中的个人身份信息透露给第三方, 包括父母, 除非学生提供书面同意. 签署并注明日期的书面同意书必须指明可能披露的记录, 说明披露的目的, 并指明可能向其披露信息的一方或一方类别. 披露时, 如果学生要求的话, 学院将向学生提供所披露记录的副本.

However, FERPA允许学校公开这些记录, 不同意, 给有合法教育利益的学校官员. “学校官员”被定义为学院在行政管理部门雇用的人员, supervisory, academic, research or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee such as a disciplinary or grievance committee. 其他可能被视为学校官员的个人包括学院以外的志愿者或承包商,他们执行学院本应使用自己员工的机构服务功能,并且在学院对教育记录中PII的使用和维护方面受直接控制, 比如律师, auditor, 或者是催收代理人,或者是一个学生自愿协助另一个学校官员完成该官员的任务. 如果学校官员需要审查教育记录以履行学院的专业职责,则学校官员通常具有合法的教育利益.

Additionally, FERPA允许学校公开记录, including PII, 不同意, 向下列各方或在下列条件下:

  • 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下,如果披露的目的与学生的入学或转学有关, 根据FERPA的要求.
  • 给美国的授权代表. S. 美国总审计长.S. 司法部长,美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局, 比如负责监督学院国家支持的教育项目的州高等教育机构. 可根据本规定进行披露, 根据FERPA的要求, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或者执行或遵守与这些项目相关的联邦法律要求. 这些实体可能会向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体进一步披露PII, evaluation, 或代表他们执行或遵守活动.
  • 与学生已申请或已收到的经济援助有关, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额, 确定援助的条件, 或者执行援助的条款和条件.
  • 组织进行研究, 或代表, the College, 为了:(a)发展, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.
  • 授权认可机构履行其认可职能.
  • 如果学生是美国国税局的受抚养人,给学生的父母.
  • 遵从司法命令或合法发出的传票.
  • 给移民归化局(INS),目的是让INS确定学生的非移民身份, 前提是学生已经签署了I-20表格,并同意为此目的发布教育信息.
  • 根据FERPA的规定,向与健康或安全紧急情况有关的适当官员提供服务.
  • 致暴力犯罪或非暴力性犯罪嫌疑人的受害者, 根据FERPA的要求. 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为的纪律处分程序的最终结果, 不管结果如何.
  • 向公众开放, 纪律处分程序的最终结果, 根据FERPA的要求, 如果学院确定该学生被指控为暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者,并且该学生违反了针对该学生的指控的学校规则或政策.
  • 就学生违反任何联邦法律, state, or local law, 或违反任何学院的规则或政策, 如果学院确定学生违反了纪律,并且学生年龄在21岁以下,则管理使用或拥有酒精或受管制物质.

Additionally, 学院可披露, 不同意, 以下是该学生的“目录”信息:

NameAddress
电话号码Student number
Email address出生日期和地点
荣誉及奖励出席日期
班级水平(大一、大二、大三、大四或研究生)注册情况(全日制、非全日制或未注册)
主修和/或副修毕业日期
Degrees 

学生有权拒绝允许任何或所有有关学生的信息被指定为目录信息. 学生可以登录My.RIC和更新目录信息的FERPA限制. 否则,学生必须书面通知记录办公室这样的要求.

学院在学生档案中保留了一份记录,列出了个人身份信息的披露对象,以及获得信息的一方或多方的合法利益. 这不适用于具有合法教育利益的学校官员或目录信息.

实际应用

当学生带着父母来见教师时,学生应该提供书面批准,包括父母, 否则家长可以在办公室外面等着.

  • 没有学生的书面同意,不能给打电话的家长提供信息.
  • 不能把试卷堆在一起让学生去捡.
  • 成绩不能张贴在包含识别信息的列表上.
  • 如有任何疑问,请致电 401-456-8213.

为什么投票很重要

投票是我们民主的基础. Unfortunately, 而且很多时候, 这一行为的重要性被忽视了, 尤其是我们的年轻人. In 2016, over 469,000名罗德岛人通过在大选中投票表达了他们的声音, 但18-24岁的人中只有26%投了票. 让我们的下一代参与公民进程是当务之急. 1998年的高等教育修正案要求所有的大学, including RIC, 为学生提供登记投票及查阅选民资料的机会.

罗德岛居民

罗德岛的居民可以去 vote.ri.gov 作为他们获取选举信息的一站式网站. 合资格选民可以:

  • 在网上登记投票
  • 更新选民信息
  • 找到他们当地的投票站,预览选票样本,并查看他们当选的官员

十大电子游艺平台首选有三种投票方式:

国际扶轮国务院也发展了 选民信息中心,一个点对点的国际扶轮投票视频指南.

适用于州外居民

州外居民也可以 了解如何申请邮寄选票 在他们的家乡.

如果你是一个州外的居民,想在罗德岛登记投票, 建议与RIC财务援助办公室交谈,以确保这样做不会影响您的财务援助. 有关此主题的更多信息,请发送电子邮件 elections@sos.ri.gov​.​